Ms. PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat populer
dalam menunjang kegiatan presentasi. Sejak diperkenalkan dalam Microsoft Office 1.0
Versi Beta, aplikasi ini langsung menyedot perhatian praktisi dalam merancang slide
presentasi, yang saat itu didominasi oleh Lotus. Software serupa antara lain Corel
Presentation yang dikeluarkan oleh Corel, Lotus Professional, berisikan aplikasi office dari
Lotus dan sebagainya.
Seiring dengan perkembangan Microsoft Office, maka kemampuan Microsoft
PowerPoint dalam menampung aspirasi desainer slide juga semakin berkembang, dan
edisi terakhir dari aplikasi ini terintegrasi di dalam paket Microsoft Office 2003, dengan
beberapa tambahan fasilitas dan fungsi.

Untuk menggunakan Microsoft PowerPoint2003, maka terlebih dahulu paket
software ini sudah harus terinstalasi di dalam PC. Langkah-langkah untuk memulai
PowerPoint2003 adalah sebagai berikut :

1. Klik Menu Start > Program > Microsoft Office 2003> Microsoft PowerPoint 2003
>Enter, seperti diperlihatkan pada Gambar 5 berikut :














2. Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003 sebagai berikut














3. Pilih menu File, klik New, sehingga muncul menu pilihan untuk mebuat presentasi
baru.

Blank Presentation, digunakan untuk
mebuat presentasi awal kosong, dapat
didesain oleh desainer.
From Design Template, mengambil
rancangan desain dari template yang ada.
From AutoContent wizard, mengambil
rancangan dan struktur slide dari wizard
yang ada.
From Existing presentation, mengambil
desain dari file yang telah ada

4. Jika dipilih Blank Presentation, akan ditampilkan halaman slide yang masih
kosong, desainer dapat melakukan kustomisasi terhadap slidenya. Seperti
diperlihatkan pada gambar.















BEBERAPA KAIDAH DALAM MERANCANG SLIDE YANG EFEKTIF
Dalam merancang presentasi slide dengan PowerPoint, ada beberpa kaidah yang
harus diperhatikan, antara lain :
1. Clear, utamakan kejelasan dalam mendisain sebuah Slide PowerPoint, yang
dapat memeuhi kaidah estetika dan ergonomis, seperti diataranya :
a. Penggunaan warna Huruf yang tidak terlalu tajam
b. Terlalu banyak warna warni, hal ini akan dapat menimbulkan kelelahan mata
audien
c. Pemilihan warna depan dengan background yang tidak tepat
d. Penggunaan tipe huruf, dengan desain yang terlalu unik, semisal kaligrafi,
sehingga audien yang berada pada jarak yang jauh dari layar, akan kesulitan
untuk menangkap makna tulisan
e. Dan sebagainya.
2. Consistent
a. Konsisten dalam menggunakan ukuran huruf, dalam satu halaman slide
yang sama.
b. Konsisten dalam pengaturan warna
c. Isi tidak slide tidak bermakna Ambigous, sehingga membingungkan audien
3. Big
a. Gunakan huruf yang besar dan jelas
b. Gunakan gambar yang besar dan jelas
4. Progressive
a. Halaman slide dapat diakses dengan mudah
b. Jangan menggunakan animasi yang berlebihan
c. Pilihlah animasi yang sesuai, sehingga audiens tidak terkesan menunggu
animasi selesai.
d. Strukturisasi materi tersusun dengan baik, sehingga mempermudah proses
pembuatan Link
5. Simple
a. Satu file Presentasi mengandung satu makna content
b. Satu halaman presentasi hanya mengandung satu jenis informasi atau ide
c. Jangan menggunakan animasi yang berlabihan dalam satu halaman, karena
hal ini tidak akan menarik lagi untuk dilihat oleh audiens.

Ms. Excel 2003

Untuk memulai program pengolah kata Microsoft Excel, banyak sekali cara yang bisa kita lakukan, diantaranya:

1. DARI TOMBOL START (START BUTTON)
Untuk pengguna Microsoft Excel 2003 dan 2007 dengan OS Windows XP (Home, XP Pro SP1 dan 2 atau Win Server 2003)
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih dan Klik Microsoft Office Excel 2003
Simple-nya: Start | All Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003 Sedangkan untuk pengguna Microsoft Office XP dalam OS Windows XP: 1. Klik start 2. Pilih All Program 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel atau: Start | All Program | Microsoft Excel
Untuk Pengguna OS Windows Classic seperti Win95/Win98/WinMe/Win2000 dengan Microsoft Office97 dan Microsoft Office 2000:
1. Klik start 2. Pilih Program 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel atau: Start | Program | Microsoft Excel


2. DARI DESKTOP (=Tampilan Awal / Tampilan Utama / Tampilan Menu Komputer)
Ini berlaku jika di desktopmu sudah terpasang shortcut dari Microsoft Excel.
1. Arahkan pointer Mouse ke shortcut Microsoft Excel di desktop
2. Klik 2x cepat tanpa jedda (= double click ) pada shortcut Microsoft Excel
3. Tunggu hingga di layar muncul Layar Menu Editor Microsoft Excel. Tetapi jika di desktopmu belum terpasang shortcut Microsoft Excel seperti contoh di atas, anda bisa memasangnya dengan cara-cara berikut:
Cara 1
1. Pada Desktop, klik kanan tombol mouse
2. Pilih New
3. Pilih dan Klik Microsoft Excel Worksheet.

Cara 2
1. Klik Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Excel 2003, jangan di klik
5. Pada pilihan Ms.Office Excel2003, klik kanan mouse
6. Pilih Send to..
7. Pilih dan klik Desktop (Create Shorcut)

3. DENGAN FASILITAS NEW OFFICE DOCUMENT
Ini berlaku untuk OS windows classic seperti Win 95/98/Me atau 2000
4. Cara lain bisa gunakan fasilitas Quick Launch,
jika terpasang Shortcut Microsoft Excel







Mengenal Layar

1. TITLE BAR
Dinamakan juga toolbar Judul, karena toolbar paling atas dalam Excel ini berfungsi menampilkan nama file danprogram yang sedang dijalankan.
Dalam contoh ini, di sebelah kiri tertulis Microsoft Excel - Book 1, yang kalau diterjemahkan sbb: Program yang sedang kita jalankan adalah Program Pengolah Kata Microsoft Excel, dengan nama file: Book 1.
Book 1 merupakan nama dasar sebuah file dari Ms.Excel, kependekan dari workbook.
apabila nantinya kita simpan atau kita Save, maka nama Book-1 ini akan berubah sesuai dengan nama file (file name) yang kita berikan pada saat menyimpan workbook excel ini.
Di sebelah kanan terdapat tiga buah pengontrol jendela Excel, yaitu Minimize, untuk menyembunyikan file sementara dari desktop, dan bisa dimunculkan kembali dnegan meng-kliknya di tab yang terdapat pada baris Start Menu di bawah desktop.
di bagian tengahnya ada tombol Maximize dan Restore, yang berfungsi untuk mengatur besarnya jendela Excel di layar, apakah akan diperbesar, atau diatur sekehendak kita.
Paling ujung terdapat tombol Exit, yang apabila di klik, akan menutup seluruh program Excel yang sedang dijalankan. Meskipun apabila ada data yang belum di save (belum disimpan ke memory penyimpana data), pada saat tombol ini di klik, Excel akan bertanya, apakah data akan di save atau tidak.

2. MENU BAR
Toolbar utama ini memuat seluruh perintah untuk Microsoft Excel, yang sebagian juga tersebar dalam toolbar lain.

3. STANDAR BAR
Toolbar ini lebih diarahkan untuk me-manage file seperti terdapat fasilitas New untuk membuka book baru, Open untuk membuka kembali book yang ada, save untuk menyimpan data, Print untuk mencetak ke kertas, dan lain lain yang insya allah akan kita uraikan pada bahasan tersendiri.

4. FORMATING BAR
Berisi perintah perintah dalam Excel untuk editing teks seperti jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan, perataan dan penggabungan sel, serta terdapat juga fasilitas untuk fungsi matematis dan operasi aritmetika, dll.

5. FORMULA BAR
Menampilkan nama sel yang aktif atau yang sedang kita kerjai, serta menampilkan fungsi atau formula yang sedang kita garap.

11. TASK PANE
Fitur ini mulai muncul dalam paket Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 dan di atasnya, yang secara default akan muncul di sebelah kanan jendela Excel, untuk mempermudah membantu pekerjaan dalam mengedit data dalam Microsoft Office atau paket Office lainnya.
Satu Contoh:
Mungkin bagi yang pernah menggunakan Offfice 2000 ke bawah, untuk meng-insert Clip art, lembar kerja kita akan terhalangi oleh wizard atau box Clip art, sebelum memilih dan menutupnya.
Tetapi dengan fitur Task Pane, Clip Art akan muncul dalam Jendela tersendiri di sebelah kanan lembar kerja, tanpa mengganggu pekerjaan kita.

8. LEMBAR KERJA
Terdiri dari sekumpulan kotak-kotak pertemuan anatara kolom dengan baris, yang selanjutnya kita sebut sel (cells).
Tampilan lembar kerja Excel mirip dengan matriks atau tabel dengan garis bantu berupa gridlines yang dapat dimunculkan atau disembunyikan.
Di bagian atasnya terdapat Kepala Kolom atau Header Column yang bertuliskan A,B,C, dst...sampai kolom ke-256 atau kolom IV.
Di bagian paling kiri terdapat Kepala Baris atau Header Row yang bertuliskan 1,2,3 dst... sampai baris ke-65536
Di sebelah kanan terdapat Scroll Vertikal untuk menggeser layar lembar kerja ke atas dan ke bawah.
Dan di bagian kanan juga biasanya pada kondisi tertentu akan muncul Task Pane untuk membantu memudahkan pekerjaan kita.
Di bagian bawah, terdapat Tab Sheet yang secara default memunculkan 3 buah sheet, sheet 1, sheet 2 dan sheet 3.
Sebenarnya, kita bisa saja menambah (insert-worksheet) sheet ini sesuka kita, atau menguranginya (delete).
Bahkan, kita bisa mengubah nama (rename) sheet ini, misalnya dari shheet1 menjadi nama lain yang kita inginkan.
Di baris bar ini juga terdapat Scrollbar Horisontal, yang berfungsi menggeser layar lembar kerja Excel ke kiri atau ke kanan, apabila lembar kerja terlalu melebar atau besar.

PRAKTIKUM 1
A. Mengenal jenis data
Data yang dimasukkan ke dalam sebuah sel pada lembar kerja Excel bisa berupa :
1. Angka (Number), adalah data yang berupa angka. Contoh data angka adalah
jumlah siswa, nilai ujian matematika, usia siswa, harga barang dan lain-lain.
2. Teks (Text) adalah data yang berupa sebuah kata atau kalimat. Contoh data teks
adalah nama siswa, nama orang tua, alamat siswa, pekerjaan orang tua, nama
benda dan lain- lain
3. Tanggal dan Waktu (Date and Time) adalah data yang berupa tanggal dan waktu.
Contoh data tanggal dan waktu adalah : tanggal lahir, waktu kunjungan ke
perpustakaan, jadwal pelajaran dan lain-lain
B Membuat dokumen.
1. Buatlah dokumen sebagai berikut :
2. Simpan hasil kerja Anda dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Klik File
b. Klik/Pilih Save As, muncul kotak dialog Save As
c. Pada Save in, klik tanda panah ke bawah, kemudian pilih My Document atau Folder
Milik Anda atau pilih Flopy A (untuk menyimpan ke disket).
d. Pada kotak File name , tuliskan PRAKTIKUM 1.
e. Klik Save.

C. Memodifikasi sel.
1. Mengganti isi sebuah sel, dengan cara sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada sel D9, kemudian tuliskan 15000.
b. Tekan Enter.
2. Menyalin Isi sebuah sel, dengan cara sebagai berikut :
a. Letakkan poniter pada sel B6.
b. Klik Edit, pilih Copy
c. Letakkan poniter pada sel B13.
d. Klik Edit, pilih Paste
3. Memindahkan isi sel, dengan cara sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada sel B13
b. Klik Edit, pilih Cut
c. Letakkan pointer pada sel C15
d. Klik Edit, pilih Paste
4. Menghilangkan isi sel, dengan cara sebagai berikut :
a. Letakan pointer pada sel C15. (pada tulisan Microsoft Excel)
b. Tekan tombol Delete.
5. Simpan file Anda dengan cara klik File, Save
PRAKTIKUM 2
1. Mengganti nama Worksheet.
2. Menyisipkan Worksheet.
3. Memindahkan Worksheet.
4. Menghapus Worksheet.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buka file PARKTIKUM 1, sebagai berikut :
2. Mengganti nama sheet dengan cara sebagai berikut :
a. Klik dua kali Sheet1 , sehingga muncul blok hitam pada Sheet1.
b. Tuliskan DAFTAR PEMBELIAN BARANG, kemudian tekan Enter.
Perhatian tulisan Sheet 1 berganti nama DAFTAR PEMBE-LIAN BARANG.
3. Menyisipkan Worksheet, dengan cara sebagai berikut :
a. Klik Sheet 2.

b. Klik Insert, lalu klik/pilih Worksheet.
Perhatikan muncul Sheet baru disebelah kiri Sheet 2.
4. Memindahkan Worlsheet, dengan cara sebagai berikut :
a. Klik Sheet 3 dan tekan tombol mouse sehingga muncul gambar kertas pada Sheet 3.
b. Tahan tombol mouse dan geser ke arah Sheet 2, kemudian lepas tombol mouse.
Perhatikan Sheet 3 sudah berpindah ke tempat Sheet 2, Sheet 2 berpindah ke Sheet 3
5. Menghapus Worksheet, dengan cara sebagai berikut :
a. Klik Sheet 3.
b. Klik Edit, lalu klik/pilih Delete Sheet
Perhatikan Sheet 3 sudah hilang.
6. Simpan hasil kerja Anda dengan nama PRAKTIKUM 2 disimpan pada Folder Anda.