Microsoft PowerPoint merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat populer
dalam menunjang kegiatan presentasi. Sejak diperkenalkan dalam Microsoft Office 1.0
Versi Beta, aplikasi ini langsung menyedot perhatian praktisi dalam merancang slide
presentasi, yang saat itu didominasi oleh Lotus. Software serupa antara lain Corel
Presentation yang dikeluarkan oleh Corel, Lotus Professional, berisikan aplikasi office dari
Lotus dan sebagainya.
Seiring dengan perkembangan Microsoft Office, maka kemampuan Microsoft
PowerPoint dalam menampung aspirasi desainer slide juga semakin berkembang, dan
edisi terakhir dari aplikasi ini terintegrasi di dalam paket Microsoft Office 2003, dengan
beberapa tambahan fasilitas dan fungsi.
Untuk menggunakan Microsoft PowerPoint2003, maka terlebih dahulu paket
software ini sudah harus terinstalasi di dalam PC. Langkah-langkah untuk memulai
PowerPoint2003 adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Start > Program > Microsoft Office 2003> Microsoft PowerPoint 2003
>Enter, seperti diperlihatkan pada Gambar 5 berikut :
2. Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003 sebagai berikut
3. Pilih menu File, klik New, sehingga muncul menu pilihan untuk mebuat presentasi
baru.
Blank Presentation, digunakan untuk
mebuat presentasi awal kosong, dapat
didesain oleh desainer.
From Design Template, mengambil
rancangan desain dari template yang ada.
From AutoContent wizard, mengambil
rancangan dan struktur slide dari wizard
yang ada.
From Existing presentation, mengambil
desain dari file yang telah ada
4. Jika dipilih Blank Presentation, akan ditampilkan halaman slide yang masih
kosong, desainer dapat melakukan kustomisasi terhadap slidenya. Seperti
diperlihatkan pada gambar.
BEBERAPA KAIDAH DALAM MERANCANG SLIDE YANG EFEKTIF
Dalam merancang presentasi slide dengan PowerPoint, ada beberpa kaidah yang
harus diperhatikan, antara lain :
1. Clear, utamakan kejelasan dalam mendisain sebuah Slide PowerPoint, yang
dapat memeuhi kaidah estetika dan ergonomis, seperti diataranya :
a. Penggunaan warna Huruf yang tidak terlalu tajam
b. Terlalu banyak warna warni, hal ini akan dapat menimbulkan kelelahan mata
audien
c. Pemilihan warna depan dengan background yang tidak tepat
d. Penggunaan tipe huruf, dengan desain yang terlalu unik, semisal kaligrafi,
sehingga audien yang berada pada jarak yang jauh dari layar, akan kesulitan
untuk menangkap makna tulisan
e. Dan sebagainya.
2. Consistent
a. Konsisten dalam menggunakan ukuran huruf, dalam satu halaman slide
yang sama.
b. Konsisten dalam pengaturan warna
c. Isi tidak slide tidak bermakna Ambigous, sehingga membingungkan audien
3. Big
a. Gunakan huruf yang besar dan jelas
b. Gunakan gambar yang besar dan jelas
4. Progressive
a. Halaman slide dapat diakses dengan mudah
b. Jangan menggunakan animasi yang berlebihan
c. Pilihlah animasi yang sesuai, sehingga audiens tidak terkesan menunggu
animasi selesai.
d. Strukturisasi materi tersusun dengan baik, sehingga mempermudah proses
pembuatan Link
5. Simple
a. Satu file Presentasi mengandung satu makna content
b. Satu halaman presentasi hanya mengandung satu jenis informasi atau ide
c. Jangan menggunakan animasi yang berlabihan dalam satu halaman, karena
hal ini tidak akan menarik lagi untuk dilihat oleh audiens.
dalam menunjang kegiatan presentasi. Sejak diperkenalkan dalam Microsoft Office 1.0
Versi Beta, aplikasi ini langsung menyedot perhatian praktisi dalam merancang slide
presentasi, yang saat itu didominasi oleh Lotus. Software serupa antara lain Corel
Presentation yang dikeluarkan oleh Corel, Lotus Professional, berisikan aplikasi office dari
Lotus dan sebagainya.
Seiring dengan perkembangan Microsoft Office, maka kemampuan Microsoft
PowerPoint dalam menampung aspirasi desainer slide juga semakin berkembang, dan
edisi terakhir dari aplikasi ini terintegrasi di dalam paket Microsoft Office 2003, dengan
beberapa tambahan fasilitas dan fungsi.
Untuk menggunakan Microsoft PowerPoint2003, maka terlebih dahulu paket
software ini sudah harus terinstalasi di dalam PC. Langkah-langkah untuk memulai
PowerPoint2003 adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Start > Program > Microsoft Office 2003> Microsoft PowerPoint 2003
>Enter, seperti diperlihatkan pada Gambar 5 berikut :
2. Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003 sebagai berikut
3. Pilih menu File, klik New, sehingga muncul menu pilihan untuk mebuat presentasi
baru.
Blank Presentation, digunakan untukmebuat presentasi awal kosong, dapat
didesain oleh desainer.
From Design Template, mengambil
rancangan desain dari template yang ada.
From AutoContent wizard, mengambil
rancangan dan struktur slide dari wizard
yang ada.
From Existing presentation, mengambil
desain dari file yang telah ada
4. Jika dipilih Blank Presentation, akan ditampilkan halaman slide yang masih
kosong, desainer dapat melakukan kustomisasi terhadap slidenya. Seperti
diperlihatkan pada gambar.
BEBERAPA KAIDAH DALAM MERANCANG SLIDE YANG EFEKTIF
Dalam merancang presentasi slide dengan PowerPoint, ada beberpa kaidah yang
harus diperhatikan, antara lain :
1. Clear, utamakan kejelasan dalam mendisain sebuah Slide PowerPoint, yang
dapat memeuhi kaidah estetika dan ergonomis, seperti diataranya :
a. Penggunaan warna Huruf yang tidak terlalu tajam
b. Terlalu banyak warna warni, hal ini akan dapat menimbulkan kelelahan mata
audien
c. Pemilihan warna depan dengan background yang tidak tepat
d. Penggunaan tipe huruf, dengan desain yang terlalu unik, semisal kaligrafi,
sehingga audien yang berada pada jarak yang jauh dari layar, akan kesulitan
untuk menangkap makna tulisan
e. Dan sebagainya.
2. Consistent
a. Konsisten dalam menggunakan ukuran huruf, dalam satu halaman slide
yang sama.
b. Konsisten dalam pengaturan warna
c. Isi tidak slide tidak bermakna Ambigous, sehingga membingungkan audien
3. Big
a. Gunakan huruf yang besar dan jelas
b. Gunakan gambar yang besar dan jelas
4. Progressive
a. Halaman slide dapat diakses dengan mudah
b. Jangan menggunakan animasi yang berlebihan
c. Pilihlah animasi yang sesuai, sehingga audiens tidak terkesan menunggu
animasi selesai.
d. Strukturisasi materi tersusun dengan baik, sehingga mempermudah proses
pembuatan Link
5. Simple
a. Satu file Presentasi mengandung satu makna content
b. Satu halaman presentasi hanya mengandung satu jenis informasi atau ide
c. Jangan menggunakan animasi yang berlabihan dalam satu halaman, karena
hal ini tidak akan menarik lagi untuk dilihat oleh audiens.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar